Para a condução dos processos licitatórios, as funções de um pregoeiro têm, sem dúvida, muita importância. Por isso, tendo uma carreira iniciante ou de longa data, o servidor deve sempre estar atento no momento de cumprir as suas tarefas, sendo essas realizadas no pregão eletrônico ou no pregão presencial.
Você sabia que existem algumas habilidades que podem ajudar um pregoeiro a exercer sua função com mais eficiência? Se está buscando aprimorar suas habilidades para atuar melhor nos pregões, continue conosco e confira essas dicas!
1. O tirocínio:
A primeira habilidade importante para um pregoeiro é o tirocínio, que se caracteriza pelo raciocínio rápido e lógico dos eventos.
Entre as posições de um pregoeiro, se envolve a mediação de conflitos dentro do pregão, dessa maneira, se torna necessário resolvê-los com objetividade e rapidez. Para isso, ter precisão e velocidade ao se deparar com essas situações é bastante necessário;
2. Tenha comprometimento:
O comprometimento no processo administrativo, que acontece desde sua abertura até o momento da licitação, é outro fator importante para o pregoeiro. A fim de obter a proposta mais vantajosa para a administração, é necessário se envolver e ter conhecimento do objeto a ser ofertado. Assim, o servidor estará de pleno acordo com as regras do edital, além de ter mais propriedade para julgar as propostas;
3. Mantenha a calma!
Situações estressantes podem ocorrer durante os pregões. É normal! Mas, levando esse fator em consideração, é interessante desenvolver um temperamento equilibrado. Agindo com sensatez, será mais fácil exercer sua função como pregoeiro. A calma vai te ajudar a lidar com os conflitos que ocorrem durante o processamento administrativo;
4. O planejamento é um aliado:
Você pode listar os tópicos mais importantes a serem analisados antes de um pregão. Dessa forma, analisando possíveis falhas nas propostas antes das decisões finais, você estará mais preparado para imprevistos tomará melhores decisões, coordenando a sua equipe de apoio de forma coesa e reduzindo as margens de erros procedimentais;
5. Atente-se aos detalhes:
Uma das suas obrigações como funcionário é a inspeção do edital para um certame. Por mais que elaborá-lo não seja a sua função, você será responsabilizado por omissão se não apontar as possíveis ilegalidades e as impropriedades que o documento pode conter;
6. E se eu não me sentir preparado?
Ao ser designado, verifique sempre se possui a competência legal e formal para atuar como pregoeiro. Se você não tiver a formação exigida ou não se sentir preparado, sempre há a possibilidade de comunicar aos seus superiores. Entretanto, para evitar frustrações, invista em si mesmo e aprimore suas habilidades.
Um pregoeiro é essencial na continuidade dos pregões, e por isso uma das características mais importantes do cargo é o conhecimento técnico das contratações públicas. É fundamental que o profissional esteja capacitado tecnicamente e da melhor forma.
Pensando nisso, a Conam desenvolveu, em formato EAD, uma formação completa para pregoeiros, onde você aprenderá tudo sobre essa modalidade licitatória, como também as melhores práticas dentro do pregão.
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